办展指引-虎门会展网

办展指引

主承办单位与市场经营部咨询	→	办展立项要求：展会名称、主办单位名称、展品范围、展出时间、展览规模、可行性报告、主办单位同意函、主承办单位营业执照复印件。
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展会项目洽谈签订馆租合同	→	展会项目分析、展会服务咨询、展期预定、场租等费用预算清单、办展指引、服务介绍、资料提供。签订合同后5个工作日内支付租金的20%作为定金，定金交付后两周内提交展区的布置图审核，开展前两个月支付租金的30%，布展十个工作日前付清所有场地余款。
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办理相关手续	→	布展前一个月办妥公安、消防等相关手续，须主承办方亲自办理，展馆协助，详见办理须知。布展前10个工作日须与中心签订安全责任书。
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展会现场服务与管理、布展、展期、撤展	→	展馆各部门按照方案提供优质的展会服务。主办和展馆督查部安保人员进行消防安防巡查。各责任部门现场巡查：展区安全用电安全巡查，管理现场人流、物流、车流，维护展会秩序，处理各类突发事件。处理各类突发事件。
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客户回访项目结算	→	撤展前一日召开撤展协调会，主办填写客户满意度调查表。撤展当日签字确认主场结算单、工程结算单。展会结束后三日内付清结算单余款。